Informacja o realizowanej strategii podatkowej
Informacja o realizowanej strategii podatkowej za rok podatkowy od 1 maja 2022 r. do 30 kwietnia 2023 r.
-
Wstęp
Circle K Polska Sp. z o.o. („Spółka” lub „Circle K Polska”) działa na polskim rynku od 1992 roku (wcześniej pod marką Statoil). Na ostatni dzień roku zakończonego 30 kwietnia 2023 r. (dalej również jako: „Raportowany Okres”) Spółka posiadała w Polsce 276 własnych stacji paliw oraz 121 stacji działających na podstawie umów franczyzowych i zatrudniała 1939 pracowników.
Circle K Polska jest spółką zależną Alimentation Couche-Tard Inc. („ACT”), podmiotu notowanego na giełdzie w Toronto (ATD.TO). ACT jest globalnym liderem sektora detalicznego działającego w Ameryce Północnej, Europie i Azji pod markami Couche-Tard, Circle K, Miles i Ingo. ACT wraz z podmiotami zależnymi tworzą grupę ACT („Grupa”).
-
Podstawowe założenia strategii podatkowej
Integralną częścią strategii biznesowej Circle K Polska jest prowadzenie biznesu w sposób transparentny i odpowiedzialny. Kultura firmy tworzona jest w oparciu o szacunek wobec pracowników, społeczności lokalnych, jak i środowiska naturalnego. Wartości te przekładają się z kolei na podstawowe założenia strategii podatkowej Spółki.
Nasza strategia podatkowa opiera się na Grupowej Polityce Podatkowej (‘Tax Governance Policy’), której fundamentami są m.in.:
- działanie w zgodzie z przepisami prawa podatkowego, w tym płacenie podatków i należności publicznoprawnych w należnej wysokości i terminie,
- nieprzeprowadzanie sztucznych transakcji, nietworzenie sztucznych struktur,
- ustalanie warunków transakcji pomiędzy spółkami z Grupy na poziomie rynkowym,
- korzystanie z dostępnych ulg i zwolnień podatkowych w sposób zgodny z ich celem.
Transparentne podejście wyraża się m.in. we współpracy z organami podatkowymi i przekazywaniu im wszystkich niezbędnych informacji, zaś odpowiedzialność w rzetelnym ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych. Umożliwiają to procesy podatkowe związane z: gromadzeniem, przepływem, analizą, zapisem i raportowaniem danych podatkowych, wspierane przez systemy informatyczne pozwalające na automatyzację i eliminowanie błędów ludzkich.
Zadania podatkowe Spółki realizowane są przez dedykowany zespół składający się z wykwalifikowanych i doświadczonych osób. Zespół ten jest częścią Działu Finansów, który w obszarze księgowym i kontrolingowym wspierają pracownicy podmiotu wyspecjalizowanego w Grupie jako ‘centrum usług wspólnych’.
W ramach Grupy funkcjonuje Globalny Zespół Podatkowy składający się z ekspertów podatkowych z wieloletnim doświadczeniem, który ściśle współpracuje z Zespołem Podatkowym Spółki, zwłaszcza w kwestiach podatkowych mających aspekt międzynarodowy, bądź zadaniach służących harmonizacji standardów i procesów stosowanych przez poszczególne podmioty z Grupy.Mając na względzie skalę prowadzonej działalności z jednej strony oraz kompleksowość i dynamikę zmian polskich regulacji podatkowych z drugiej, występowanie ryzyk podatkowych jest zjawiskiem nieuniknionym. Procesy podatkowe w Circle K Polska ukierunkowane są na identyfikację, ocenę i zarządzenie ryzykami, do których Spółka przyjmuje podejście konserwatywne. W szczególności, dąży do minimalizacji ryzyka powstania zaległości podatkowej i sporu z organami podatkowymi, w razie wątpliwości interpretacyjnych korzystając ze wsparcia firm doradztwa podatkowego lub występując z wnioskami o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych oraz wiążących informacji stawkowych.
Ważną rolę w tym obszarze pełni Zarząd Spółki, który jest informowany o istotnych ryzykach podatkowych.
-
Informacje o stosowanych procesach oraz procedurach dotyczących zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i zapewniających ich prawidłowe wykonanie
Zgodność postępowania Spółki z wymogami prawa podatkowego zapewniają procedury i procesy podatkowe funkcjonujące na poziomie lokalnym i Grupowym. Circle K Polska realizuje wspomnianą wyżej Tax Governance Policy, która wyznacza grupowe standardy działań w obszarze podatkowym. Strategia podatkowa realizowana przez Spółkę określa środki mające na celu zagwarantowanie należytego wykonywania zadań z obszaru zgodności (compliance) i zarządzania ryzykiem podatkowym. Realizacji założeń strategii podatkowej Spółki służą zaś lokalne procedury i procesy podatkowe.
Circle K Polska posiada w szczególności następujące formalne procedury podatkowe:
- procedura realizacji obowiązków w zakresie identyfikacji schematów podatkowych oraz przekazywania informacji o schematach podatkowych (procedura MDR);
- procedura określająca podział zadań, kompetencji, ról i odpowiedzialności w zakresie rozliczeń podatkowych;
- procedura dotycząca zasad zachowania należytej staranności w zakresie rozliczania i poboru zryczałtowanego podatku dochodowego (WHT);
- polityka mandatowa wskazująca osoby upoważnione do rozliczeń w ramach określonych limitów kwotowych.
W Spółce funkcjonują także zasady i procesy podatkowe oparte na codziennej i utrwalonej praktyce, dotyczące rozliczania wszystkich podatków, których Spółka jest podatnikiem lub płatnikiem. Ich uszczegółowienie stanowią praktyczne instrukcje dotyczące kluczowych obszarów, takich jak m.in.:
- standardy należytej staranności przy weryfikacji potencjalnych kontrahentów;
- instrukcja dotycząca rozliczania VAT z tytułu nabycia paliw;
- procedura regulująca proces wystawiania dokumentów sprzedażowych na stacji.
Zakres obszarów podatkowych objętych sformalizowanymi procedurami, instrukcjami i wytycznymi jest przez Spółkę stale poszerzany.
-
Informacje o dobrowolnych formach współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2023 r. Spółka była stroną dwóch postępowań w sprawie zawarcia jednostronnych uprzednich porozumień cenowych. Postępowania zostały zainicjowane wnioskiem złożonym Szefowi
Krajowej Administracji Skarbowej w dniu 30 kwietnia 2019 r. i obejmowały transakcje:
- nabycia usług wsparcia oraz
- nabycia usług handlowych.
W Raportowanym Okresie postępowanie dotyczące transakcji nabycia usług handlowych zostało rozstrzygnięte decyzją Szefa Krajowej Administracji Skarbowej z grudnia 2022 r. W decyzji stwierdzono, że cena transferowa transakcji kontrolowanej została ustalona na warunkach, które ustaliłyby między sobą podmioty niepowiązane.
-
Informacje o realizacji obowiązków podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z informacją o liczbie przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej, z podziałem na podatki, których dotyczą
Circle K Polska jest podatnikiem:
- podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
- podatku od towarów i usług (VAT),
- podatku od nieruchomości,
- podatku od czynności cywilnoprawnych,
- podatku akcyzowego,
- opłaty paliwowej,
- opłaty emisyjnej,
- podatku rolnego i leśnego,
- podatku od sprzedaży detalicznej,
- opłaty od środków spożywczych.
Spółka jest płatnikiem podatku u źródła oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Wszelkie obowiązki nałożone obowiązującymi w raportowanym roku podatkowym przepisami były przez Circle K Polska realizowane rzetelnie i terminowo. Kwota podatków zapłaconych przez Spółkę w Polsce w Raportowanym Okresie wyniosła ponad 310 milionów złotych.
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2023 r. Spółka nie przekazywała Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych MDR.
-
Informacje o transakcjach z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4, których wartość przekracza 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego spółki, w tym podmiotami niebędącymi rezydentami podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej
W Raportowanym Okresie Spółka przeprowadziła następujące transakcje z podmiotami powiązanymi, których łączna wartość przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów:
- Circle K Procurement and Brands Limited oraz Couche Tard Brands and Financing s.a.r.l. – nabycie usług zaopatrzenia w towary sprzedawane na stacjach paliw oraz licencji do korzystania ze znaków towarowych (transakcje kwalifikowane na gruncie ustawy o CIT jako jednorodne);
- Circle K AS oraz Circle K Business Centre SIA – nabycie usług wsparcia i usług wspólnych w obszarach m.in. finansów, HR, IT i marketingu;
- Circle K Treasury Operations Europe SA – nabycie wewnątrzgrupowych usług finansowych;
- Mac's Luxembourg SARL – pożyczka
- CKIFT – zakup paliw.
-
Informacje o planowanych lub podejmowanych przez podatnika działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych podatnika lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2023 r. Spółka nie podejmowała i nie planowała działań restrukturyzacyjnych.
-
Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej, interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej, wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług, wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 722, z późn. zm.19)
W Raportowanym Okresie Spółka:
- otrzymała:
- interpretację indywidualną przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego
- wiążącą informację stawkową w zakresie energii elektrycznej wykorzystywanej do ładowania pojazdów elektrycznych.
- złożyła wniosek o interpretację indywidualną przepisów dotyczących obowiązku uiszczania opłaty od środków spożywczych od napojów.
- otrzymała:
-
Informacje dotyczące dokonywania rozliczeń podatkowych podatnika na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 i na podstawie art. 23v ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2023 r. Spółka nie dokonywała rozliczeń podatkowych na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową.
Informacja o realizowanej strategii podatkowej za rok podatkowy od 1 maja 2021 r. do 30 kwietnia 2022 r.
-
Wstęp
Circle K Polska Sp. z o.o. („Spółka” lub „Circle K Polska”) działa na polskim rynku od 1992 roku (wcześniej pod marką Statoil). Na ostatni dzień roku zakończonego 30 kwietnia 2022 r. (dalej również jako: „Raportowany Okres”) Spółka posiadała w Polsce 275 własnych stacji paliw oraz 111 stacji działających na podstawie umów franczyzowych i zatrudniała 1942 pracowników.
Circle K Polska jest spółką zależną Alimentation Couche-Tard Inc. („ACT”), podmiotu notowanego na giełdzie w Toronto (ATD.TO). ACT jest globalnym liderem sektora detalicznego działającego w Ameryce Północnej, Europie i Azji pod markami Couche-Tard, Circle K, Miles i Ingo. ACT wraz z podmiotami zależnymi tworzą grupę ACT („Grupa”). -
Podstawowe założenia strategii podatkowej
Integralną częścią strategii biznesowej Circle K Polska jest prowadzenie biznesu w sposób transparentny i odpowiedzialny. Kultura firmy tworzona jest w oparciu o szacunek wobec pracowników, społeczności lokalnych, jak i środowiska naturalnego. Wartości te przekładają się z kolei na podstawowe założenia strategii podatkowej Spółki.
Nasza strategia podatkowa opiera się na Grupowej Polityce Podatkowej (‘Tax Governance Policy’), której fundamentami są m.in.:
• działanie w zgodzie z przepisami prawa podatkowego, w tym płacenie podatków i należności publicznoprawnych w należnej wysokości i terminie,
• nieprzeprowadzanie sztucznych transakcji, nietworzenie sztucznych struktur,
• ustalanie warunków transakcji pomiędzy spółkami z Grupy na poziomie rynkowym,
• korzystanie z dostępnych ulg i zwolnień podatkowych w sposób zgodny z ich celem. Transparentne podejście wyraża się m.in. we współpracy z organami podatkowymi i przekazywaniu im wszystkich niezbędnych informacji, zaś odpowiedzialność w rzetelnym ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych. Umożliwiają to procesy podatkowe związane z: gromadzeniem, przepływem, analizą, zapisem i raportowaniem danych podatkowych, wspierane przez systemy informatyczne pozwalające na automatyzację i eliminowanie błędów ludzkich. Zadania podatkowe Spółki realizowane są przez dedykowany zespół składający się z wykwalifikowanych i doświadczonych osób. Zespół ten jest częścią Działu Finansów, który w obszarze księgowym i kontrolingowym wspierają pracownicy podmiotu wyspecjalizowanego w Grupie jako ‘centrum usług wspólnych’.W ramach Grupy funkcjonuje Globalny Zespół Podatkowy składający się z ekspertów podatkowych z wieloletnim doświadczeniem, który ściśle współpracuje z Zespołem Podatkowym Spółki, zwłaszcza w kwestiach podatkowych mających aspekt międzynarodowy, bądź zadaniach służących harmonizacji standardów i procesów stosowanych przez poszczególne podmioty z Grupy.
Mając na względzie skalę prowadzonej działalności z jednej strony oraz kompleksowość i dynamikę zmian polskich regulacji podatkowych z drugiej, występowanie ryzyk podatkowych jest zjawiskiem nieuniknionym. Procesy podatkowe w Circle K Polska ukierunkowane są na identyfikację, ocenę i zarządzenie ryzykami, do których Spółka przyjmuje podejście konserwatywne. W szczególności, dąży do minimalizacji ryzyka powstania zaległości podatkowej i sporu z organami podatkowymi, w razie wątpliwości interpretacyjnych korzystając ze wsparcia firm doradztwa podatkowego lub występując z wnioskami o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych oraz wiążących informacji stawkowych.
Ważną rolę w tym obszarze pełni Zarząd Spółki, który jest informowany o istotnych ryzykach podatkowych. -
Informacje o stosowanych procesach oraz procedurach dotyczących zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i zapewniających ich prawidłowe wykonanie
Zgodność postępowania Spółki z wymogami prawa podatkowego zapewniają procedury i procesy podatkowe funkcjonujące na poziomie lokalnym i Grupowym. Circle K Polska realizuje wspomnianą wyżej Tax Governance Policy, która wyznacza grupowe standardy działań w obszarze podatkowym. Strategia podatkowa realizowana przez Spółkę określa środki mające na celu zagwarantowanie należytego wykonywania zadań z obszaru zgodności (compliance) i zarządzania ryzykiem podatkowym. Realizacji założeń strategii podatkowej Spółki służą zaś lokalne procedury i procesy podatkowe.
Circle K Polska posiada w szczególności następujące formalne procedury podatkowe:
a) procedura realizacji obowiązków w zakresie identyfikacji schematów podatkowych oraz przekazywania informacji o schematach podatkowych (procedura MDR);
b) procedura określająca podział zadań, kompetencji, ról i odpowiedzialności w zakresie rozliczeń podatkowych;
c) procedura dotycząca zasad zachowania należytej staranności w zakresie rozliczania i poboru zryczałtowanego podatku dochodowego (WHT);
d) polityka mandatowa wskazująca osoby upoważnione do rozliczeń w ramach określonych limitów kwotowych.
W Spółce funkcjonują także zasady i procesy podatkowe oparte na codziennej i utrwalonej praktyce, dotyczące rozliczania wszystkich podatków, których Spółka jest podatnikiem lub płatnikiem. Ich uszczegółowienie stanowią praktyczne instrukcje dotyczące kluczowych obszarów, takich jak m.in.:
a) standardy należytej staranności przy weryfikacji potencjalnych kontrahentów;
b) instrukcja dotycząca rozliczania VAT z tytułu nabycia paliw;
c) procedura regulująca proces wystawiania dokumentów sprzedażowych na stacji.Zakres obszarów podatkowych objętych sformalizowanymi procedurami, instrukcjami i wytycznymi jest przez Spółkę stale poszerzany
-
Informacje o dobrowolnych formach współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2022 r. Spółka była stroną dwóch postępowań w sprawie zawarcia jednostronnych uprzednich porozumień cenowych. Postępowania zostały zainicjowane wnioskiem złożonym Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w dniu 30 kwietnia 2019 r. i obejmowały transakcje: • nabycia usług wsparcia oraz • nabycia usług handlowych. W Raportowanym Okresie postępowania były nadal w toku.
-
Informacje o realizacji obowiązków podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z informacją o liczbie przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej, z podziałem na podatki, których dotyczą
Circle K Polska jest podatnikiem:
• podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
• podatku od towarów i usług (VAT),
• podatku od nieruchomości,
• podatku od czynności cywilnoprawnych,
• podatku akcyzowego,
• opłaty paliwowej,
• opłaty emisyjnej,
• podatku rolnego i leśnego,
• podatku od sprzedaży detalicznej,
• opłaty od środków spożywczych.
Spółka jest płatnikiem podatku u źródła oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Wszelkie obowiązki nałożone obowiązującymi w raportowanym roku podatkowym przepisami były przez Circle K Polska realizowane rzetelnie i terminowo. Kwota podatków zapłaconych przez Spółkę w Polsce w Raportowanym Okresie wyniosła ponad 150 milionów złotych. W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2022 r. Spółka nie przekazywała Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych MDR. -
Informacje o transakcjach z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4, których wartość przekracza 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego spółki, w tym podmiotami niebędącymi rezydentami podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej
W Raportowanym Okresie Spółka przeprowadziła następujące transakcje z podmiotami powiązanymi, których łączna wartość przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów:
a) Circle K Procurement and Brands Limited oraz Couche Tard Brands and Financing s.a.r.l. – nabycie usług zaopatrzenia w towary sprzedawane na stacjach paliw oraz licencji do korzystania ze znaków towarowych (transakcje kwalifikowane na gruncie ustawy o CIT jako jednorodne);
b) Circle K AS oraz Circle K Business Centre SIA – nabycie usług wsparcia i usług wspólnych w obszarach m.in. finansów, HR, IT i marketingu;
c) Circle K Treasury Operations Europe SA – nabycie wewnątrzgrupowych usług finansowych;
d) Mac's Luxembourg SARL – pożyczka
e) CKIFT – zakup paliw. -
Informacje o planowanych lub podejmowanych przez podatnika działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych podatnika lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2022 r. Spółka nie podejmowała i nie planowała działań restrukturyzacyjnych.
-
Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej, interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej, wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług, wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 722, z późn. zm.19)
W Raportowanym Okresie Spółka otrzymała: a) interpretację indywidualną przepisów prawa podatkowego w zakresie przedmiotów opodatkowania podatkiem od nieruchomości, b) interpretację indywidualną przepisów ustawy o zdrowiu publicznym dotyczącą opłaty od środków spożywczych w zakresie sprzedaży napojów wytwarzanych i przygotowywanych na stacjach, c) interpretację indywidualną przepisów ustawy o zdrowiu publicznym dotyczącą opłaty od środków spożywczych w zakresie napojów marki własnej, d) interpretację indywidualną przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie opodatkowania VAT sprzedaży nieruchomości oraz e) interpretację indywidualną przepisów prawa podatkowego w zakresie podlegania podatkowi u źródła płatności z tytułu użytkowania oprogramowania.
-
Informacje dotyczące dokonywania rozliczeń podatkowych podatnika na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 i na podstawie art. 23v ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2022 r. Spółka nie dokonywała rozliczeń podatkowych na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową.
Pliki do pobrania
Informacja o realizowanej strategii podatkowej za rok podatkowy od 1 maja 2020r. do 30 kwietnia 2021 r.
-
Wstęp
Circle K Polska Sp. z o.o. („Spółka” lub „Circle K Polska”) działa na polskim rynku od 1992 roku (wcześniej pod marką Statoil). Spółka posiada w Polsce ponad 370 stacji paliw i zatrudnia około 1900 pracowników.
Circle K Polska jest spółką zależną Alimentation Couche-Tard Inc. („ACT”), podmiotu notowanego na giełdzie w Toronto (ATD.TO). ACT jest globalnym liderem sektora detalicznego działającego w Ameryce Północnej, Europie i Azji pod markami Couche-Tard, Circle K, Miles i Ingo. ACT wraz z podmiotami zależnymi tworzą grupę ACT („Grupa”).
-
1. Podstawowe założenia strategii podatkowej
Integralną częścią strategii biznesowej Circle K Polska jest prowadzenie biznesu w sposób transparentny i odpowiedzialny. Kultura firmy tworzona jest w oparciu o szacunek wobec pracowników, społeczności lokalnych, jak i środowiska naturalnego. Wartości te przekładają się z kolei na podstawowe założenia strategii podatkowej Spółki.
Nasza strategia podatkowa opiera się na Grupowej Polityce Podatkowej (‘Tax Governance Policy’), której fundamentami są m.in.:
- działanie w zgodzie z przepisami prawa podatkowego, w tym płacenie podatków i należności publicznoprawnych w należnej wysokości i terminie,
- nie przeprowadzanie sztucznych transakcji, nie tworzenie sztucznych struktur,
- ustalanie warunków transakcji pomiędzy spółkami z Grupy na poziomie rynkowym,
- korzystanie z dostępnych ulg i zwolnień podatkowych w sposób zgodny z ich celem.
Transparentne podejście wyraża się m.in. we współpracy z organami podatkowymi i przekazywaniu im niezbędnych informacji, zaś odpowiedzialność w rzetelnym ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych. Umożliwiają to procesy podatkowe związane z: gromadzeniem, przepływem, analizą, zapisem i raportowaniem danych podatkowych, wspierane przez systemy informatyczne pozwalające na automatyzację i eliminowanie błędów ludzkich.
Zadania podatkowe Spółki realizowane są przez dedykowany zespół składający się z wykwalifikowanych i doświadczonych osób. Zespół ten jest częścią Działu Finansów, który w obszarze księgowym i kontrolingowym wspierają pracownicy podmiotu wyspecjalizowanego w Grupie jako ‘centrum usług wspólnych’.
W ramach Grupy funkcjonuje Globalny Zespół Podatkowy składający się z ekspertów podatkowych z wieloletnim doświadczeniem, który ściśle współpracuje z Zespołem Podatkowym Spółki, zwłaszcza w kwestiach podatkowych mających aspekt międzynarodowy, bądź zadaniach służących harmonizacji standardów i procesów stosowanych przez poszczególne podmioty z Grupy.
Mając na względzie skalę prowadzonej działalności z jednej strony oraz kompleksowość i dynamikę zmian polskich regulacji podatkowych z drugiej, występowanie ryzyk podatkowych jest zjawiskiem nieuniknionym. Procesy podatkowe w Circle K Polska ukierunkowane są na identyfikację, ocenę i zarządzenie ryzykami, do których Spółka przyjmuje podejście konserwatywne. W szczególności, dążymy do minimalizacji ryzyka powstania zaległości podatkowej i sporu z organami podatkowymi, w razie wątpliwości interpretacyjnych korzystając ze wsparcia firm doradztwa podatkowego lub występując z wnioskami o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych oraz wiążących informacji stawkowych.
Aktywną rolę w tym obszarze pełni Zarząd Spółki, który jest informowany o wszystkich istotnych ryzykach podatkowych.
-
2. Informacje o stosowanych procesach oraz procedurach dotyczących zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i zapewniających ich prawidłowe wykonanie
Zgodność postępowania Spółki z wymogami prawa podatkowego zapewniają procedury i procesy podatkowe funkcjonujące na poziomie lokalnym i Grupowym. Circle K Polska realizuje wspomnianą wyżej Tax Governance Policy, która wyznacza grupowe standardy działań w obszarze podatkowym. Instrumentem realizacji tej polityki jest Strategia podatkowa Spółki określająca główne środki mające na celu zagwarantowanie należytego wykonywania zadań z obszaru zgodności (compliance) i zarządzania ryzykiem podatkowym. Realizacji założeń Strategii podatkowej Spółki służą zaś lokalne procedury i procesy podatkowe.
Circle K Polska posiada w szczególności następujące formalne procedury podatkowe:
a) procedura realizacji obowiązków w zakresie identyfikacji schematów podatkowych oraz przekazywania informacji o schematach podatkowych (procedura MDR);
b) procedura określająca podział zadań, kompetencji, ról i odpowiedzialności w zakresie rozliczeń podatkowych;
c) procedura dotycząca zasad zachowania należytej staranności w zakresie rozliczania i poboru zryczałtowanego podatku dochodowego (WHT);
d) polityka mandatowa wskazująca osoby upoważnione do rozliczeń w ramach określonych limitów kwotowych.
W Spółce funkcjonują także zasady i procesy podatkowe oparte na codziennej i utrwalonej praktyce, dotyczące rozliczania wszystkich podatków, których Spółka jest podatnikiem lub płatnikiem. Ich uszczegółowienie stanowią praktyczne instrukcje dotyczące kluczowych obszarów, takich jak m.in.:
a) standardy należytej staranności przy weryfikacji potencjalnych kontrahentów;
b) instrukcja dotycząca rozliczania VAT z tytułu nabycia paliw;
c) procedura regulująca proces wystawiania dokumentów sprzedażowych na stacji.
Zakres obszarów podatkowych objętych sformalizowanymi procedurami, instrukcjami i wytycznymi jest przez Spółkę stale poszerzany.
-
3. Informacje o dobrowolnych formach współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2021 r. Spółka uzyskała pozytywną opinię o stosowaniu zwolnienia z poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od wypłacanych dywidend, wydaną przez Naczelnika Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie.
-
4. Informacje o realizacji obowiązków podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z informacją o liczbie przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej, z podziałem na podatki, których dotyczą
Circle K Polska jest podatnikiem:
- podatku dochodowego od osób prawnych (CIT),
- podatku od towarów i usług (VAT),
- podatku od nieruchomości,
- podatku od czynności cywilnoprawnych,
- podatku akcyzowego,
- opłaty paliwowej,
- opłaty emisyjnej,
- podatku rolnego i leśnego,
- podatku od sprzedaży detalicznej,
- opłaty od środków spożywczych.
Spółka jest płatnikiem podatku u źródła oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Wszelkie obowiązki nałożone obowiązującymi w raportowanym roku podatkowym przepisami były przez Circle K Polska realizowane rzetelnie i terminowo. Kwota podatków zapłaconych przez Spółkę w Polsce w roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2021 r. wyniosła niemal 200 milionów złotych.
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2021 r. Spółka przekazała Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacje o schematach podatkowych MDR w zakresie:
a) podatku CIT w związku z wystąpieniem o zawarcie porozumienia APA;
b) podatku dochodowego od osób fizycznych w związku ze zmianą formy współpracy.
-
5. Informacje o transakcjach z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4, których wartość przekracza 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego spółki, w tym podmiotami niebędącymi rezydentami podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2021 r. Spółka przeprowadziła następujące transakcje z podmiotami powiązanymi, których łączna wartość przekroczyła 5% sumy bilansowej aktywów:
a) Circle K Procurement and Brands Limited oraz Couche Tard Brands and Financing s.a.r.l. – nabycie usług zaopatrzenia w towary sprzedawane na stacjach paliw oraz licencji do korzystania ze znaków towarowych (transakcje kwalifikowane na gruncie ustawy o CIT jako jednorodne);
b) Circle K AS oraz Circle K Business Centre SIA – nabycie usług wsparcia i usług wspólnych w obszarach m.in. finansów, HR, IT i marketingu;
c) Circle K Treasury Operations Europe SA – nabycie wewnątrzgrupowych usług finansowych;
d) Mac's Luxembourg SARL – pożyczka.
-
6. Informacje o planowanych lub podejmowanych przez podatnika działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych podatnika lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2021 r. Spółka nie podejmowała i nie planowała działań restrukturyzacyjnych.
-
7. Informacje o planowanych lub podejmowanych przez podatnika działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych podatnika lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2021 r. Spółka otrzymała:
a) indywidualną interpretację przepisów prawa podatkowego w zakresie przedmiotów opodatkowania podatkiem od nieruchomości, oraz
b) wiążące informacje stawkowe w zakresie opodatkowania VAT kanapek sprzedawanych na stacjach paliw.
W raportowanym okresie Spółka złożyła wnioski o wydanie indywidualnych interpretacji przepisów prawa podatkowego odnośnie zakresu podlegania opłacie od środków spożywczych w aspektach podmiotowym i przedmiotowym.
-
8. Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej, interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej, wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług, wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 722, z późn. zm.19)
W roku podatkowym zakończonym 30 kwietnia 2021 r. Spółka nie dokonywała rozliczeń podatkowych na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową.